在平时的工作中,因为自己的工作经验不足,思考不够深入,看问题总是浮于表面。正确响应问题的方式应该是:发生什么事情?为什么会发生?到底存在什么问题?有什么可能的解决办法?如何解决?阻碍问题意识最大的敌人就是:差不多、没关系、没办法、好面子、官本位。
发现问题的最终目的不是问题本身,而且如何避免问题的再次产生,所以必须要追究问题的根源才能拿出解决对策。
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二、 科学管理:掌握问题分析的工具和方法。
运用科学、优选的对比法找出问题最可能的原因与机会,经由事实分析找到原因,然后在事实基础上审核可能的原因。首先所关注的问题与观察到的事实是什么?再全面辨识及发掘可能的原因,并比较诊断事实每一个可靠的原因,最后选择最可能的原因。
在这里介绍了一个比较实用的工具就是因果链,即以鱼骨图的形式,先界定问题产生的所有原因类别,再各个原因类别内穷举各要因,最终确认大、中、小要因,确定解决策略。想了解更多问题分析与解决培训内容 问题分析与解决培训方案 问题分析与解决培训项目课程 请添加微信:13138102618
在确定原因的阶段,原因的再分析是相当重要的一个环节,盲目确定原因只能是与良策背道而驰,在不明确的情况下,一定要注意原因再分析才能正确界定原因。如果在原因分析中,没有正确确定引起问题产生的原因,结果只能是事倍功半。
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三、 科学管理:掌握运用解决问题的工具和有效手段。
高效解决问题和做出决策的步骤:1、明确问题产生;2、产生可选方案;3、评估可选方案;4、做出决策/选择方案;5、实施方案;6、事后评估。
头脑风暴方法是日常工作中常用和有效的问题解决工具,头脑风暴法要遵从一定的原则:
1、 提倡自由发言,畅所欲言,任意思考;
2、 禁止批评和评论,也不要自谦;
3、 目标集中,追求设想数量,越多越好;
4、 鼓励巧妙地利用和改善他人的设想;
5、 与会人员一律平等,各种设想全部记录下来;
6、 主张独立思考,不允许私下交谈干扰别人思维;
7、 不强调个人成绩,以小组的整体利益为重。
附课程大纲:
一、课程导入
1、您是如何定义管理中的问题的?
2、您是否经常被重复性的问题所困扰?
案例:7人分粥的故事
案例:为什么总关不住袋鼠?
互动:多数人会扼杀贝多芬,创造希特勒
分享:管理本质——消除和预防问题发生
分享:出现问题,是追究责任?还是解决问题?哪个重要?
二、如何认识和对待问题?
1、问题是什么?
2、你所理解的问题是什么?
3、对问题认识的程度决定问题解决的程度
4、不要让问题发展成危机
5、危机管理的重点
6、管理者是问题管理的关键人
7、领导评价工作的标准
分享:解决问题的“撑杆跳哲学”
案例:海尔集团的“不简单与不容易”
案例:宇航员的水笔怎么解决失重问题?
三、分析解决问题的基础理论篇
1、问题的特征与定义
(1)关于问题的问题
(2)问题的定义
(3)S-E-G/P-A模型
(4)寻求期望:问题的基础
(5)问题管理的主要特征
2、各类视角出发看“问题解决”
互动:挂钉子游戏
互动:穿衣服游戏
案例:烟囱的直与曲
案例:医药厂的一口痰与1000万美元投资
分享:麦肯锡式的问题解决法到底是什么?
四、问题意识与发现
1、问题意识
(1)管理者的四个基本问题
(2)没有问题是最大的问题
(3)问题意识的类型
消极惰性型
畏缩后退型
极度活跃型
提前活跃型
创造变革型
2、问题发现
(1)影响问题发现的关键因素
(2)不能发现问题的几种情况
(3)你是否已经麻木了、妥协了、适应了?
(4)列出身边的常见问题
(5)问题管理的基本原则
互动:大家一起头脑风暴找问题
互动:你需要这样的医生给你看病么?
案例:借鉴某酒店管理中的走动式与问题管理
案例:某钢铁集团总部的危机意识与发现问题
五、问题分析与过程
1、诱因分析与可能方案工具
2、问题优先级设定的基本问题
3、三权模式:解决问题的合力
4、问题解决流程-PSP
5、问题确认与定义
6、潜在原因分析法
7、信息与资源
8、设定预期目标
9、解决方案的基本要素
10、SWOT分析法
互动:擦桌子的差别
案例:决定IBM命运的45分钟